Hvis der er interesserede, som ønsker at starte en roklub eller en roafdeling i en allerede eksisterende klub, er det fornuftigt at klarlægge, hvor stor interessen er. Viser det sig, at der er tilstrækkelig stor interesse, bør man allerede vælge en arbejdsgruppe, som har til opgave at klarlægge evt. problemer vedrørende klubopbygning, ro-muligheder og faciliteter.
Arbejdsgruppen bør fremkomme med forslag til bestyrelse, forslag til foreningsvedtægter (brug evt. DIFs Foreningsvedtægter som oplæg) samt fremkomme med forslag til facilitetsmuligheder. Ligeledes bør arbejdsgruppen kontakte kommunens fritidsforvaltning og orientere dem om planerne. Endeligt bør arbejdsgruppen planlægge og indkalde til stiftende generalforsamling, hvoraf det skal fremgå at klubben ønsker optagelse i Dansk Forening for Rosport.
Fordele ved medlemskab af Dansk Forening for Rosport
Dækning via de kollektive forsikringer, tegnet af Danmarks Idræts-Forbund (DIF). Disse omfatter: Ansvarsforsikring, arbejdsskadeforsikring, ulykkesforsikring, retshjælp samt kollektiv rejseforsikring.
Dækning af alle klubbens aktive via den kollektive ansvarsforsikring
Mulighed for at benytte DFfRs Transportforsikring
Gratis abonnement på bladet "Idrætsliv" fra DIF hver måned.
Service via DFfRs sekretariatets.
Gratis rådgivning ved forbundets konsulenter.
Kursus- og uddannelsestilbud fra såvel DFfR som DIF.
Mulighed for at starte ved DFfRs regattaer, såvel inden- som udendørs.
Mulighed for at stille op til de officielle Danmarksmesterskaber, NM, VM og OL.
Krav til klubben for optagelse i Dansk Forening for Rosport
Forudsætningen for, at en klub kan blive optaget i Dansk Forening for Rosport er, at klubbens love opfylder såvel DFfRs som DIFs betingelser til sådanne.
Hver klub skal betale medlemskontingent til DFfR. Dette medlemskontingent fastsættes af hovedgeneralforsamlingen. Første år er kontingentfrit.
Ansøgning om optagelse
Hvis en klub ønsker optagelse i DFfR, skrives en ansøgning vedlagt følgende:
- Et sæt klubvedtægter, underskrevet af bestyrelsen.
- Kopi af referatet fra den stiftende generalforsamling.
- Fortegnelse over klubbens bestyrelse med navn, adresse, fødselsdato, tlf.nr. og eventuelle email-adresser og mobil tlf.nr. Der ud over ønskes klubbens adresse samt angivelse af henholdsvis postadresse og betalingsadresse.
- Opgørelse over samlet medlemstal.
- Klubbens stiftelsesdato.
Ansøgningen med ovenstående oplysninger sendes til DFfRs sekretariat.
Procedure ved optagelse
Ansøgningen om medlemskab behandles i første omgang af sekretariatet. Sekretariatet har til opgave at forberede ansøgningen til godkendelse i DFfR. Ansøgning om optagelse i DIF som klub under DFfR sørger sekretariatet for.
Klubbens forpligtigelser efter optagelse
Enhver klub under DFfR er forpligtet til:
- at anføre i sine love, at klubben er medlem af Dansk Forening for Rosport under Danmarks Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt af dens medlemmer som følge heraf er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds love, reglementer og bestemmelser, herunder de af pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.
- at indsende den af Danmarks Idræts-Forbund forlangte medlemsopgørelse rettidigt. Udeladelse heraf berettiger DFfR til hos den pågældende klub at opkræve det derved mistede tilskud fra Danmarks Idræts-Forbund.
- at meddele forbundet, såfremt der foretages væsentlige ændringer i klublovene. Det skal ske inden 30 dage efter vedtagelsen og hovedbestyrelsen kan derpå stille krav om ændringer for klubbens forbliven som medlem af DFfR.
- at meddele sekretariat og Danmarks Idræts-Forbund, hvis klubben skifter formand, eller adresser ændres.